About the recognition procedure
The recognition procedure of foreign educational documents (formerly called “nostrification”) is carried out individually to ensure the rights of citizens who received education in other states to continue their education and/or professional activity in Ukraine.
The recognition of educational documents in Ukraine is based on the Convention on the Recognition of Higher Education Qualifications in the European Region (Lisbon, April 11, 1997) and international agreements on mutual recognition and equivalence of educational documents and scientific titles.
The Ukrainian procedure for recognising educational documents issued by educational institutions in other countries consists of the following steps.
- Authenticity verification of any foreign educational documents submitted for recognition; that is, verification of the fact of completed education and issue of the educational document.
If your documents bear Apostille stamps or proof of their consular legalization, it is sufficient to confirm their authenticity. In this case, your documents do not require verification of the fact of their issue, which makes the recognition procedure significantly faster. But you have a choice: you may either certify your documents in accordance with international law or entrust their verification to the staff of our Center.
- Verification of the official recognition of the educational institution that issued the education-confirming document; that is, checking for the certificate of state accreditation issued to this educational institution and its license effective as of the moment of issue of this educational document to you.
- Establishment of the equivalency of the qualifications indicated in the foreign educational document in accordance with the requirements for educational and qualification levels in the education system of Ukraine (carried out with the involvement of appropriate expert commissions for respective qualifications).
The expert examination means collating the curricula in terms of content and scope. This work is performed by a Ukrainian educational institution accredited for the same qualification as that indicated in the applicant’s diploma. If no such qualification exists in Ukraine, the most similar one is selected in this case.
Thus, the result of the recognition procedure may be:
- Recognition, based on which a Certificate of recognition of foreign educational documents are issued.
If the additional conditions are defined for recognition of the owner’s educational documents qualification (i.e., additional study, competency testing or other actions, non-completion of which prevents further education or employment in the specialization area in Ukraine) the applicant is sent an appropriate reply.
- Refusal to recognize the qualification level indicated in the document, with the qualification level possible for recognition specified.
As a result of the recognition procedure, the holder of foreign educational documents receives a certificate confirming the right to continue his/her education or work in his/her specialization area in Ukraine.
List of documents which is necessary for the recognition procedure
- Application for recognition.
Important! The application form should be filled out in Ukrainian and signed by the applicant in electronic form or clear and legible cursive, without corrections. The information will be used to process your documents.
- Personal Data Processing Consent.
Important! The consent should be filled in and signed by a holder of an educational document.
- Personal Data Processing Consent (signed by the applicant and the holder) (application form).
Important! The upper part of this Personal Data Processing Consent should be filled in and signed by the holder of foreign educational documents, and the lower part – by the applicant. In cases when the applicant is the holder of foreign educational documents, only the upper part of the Consent should be filled in and signed.
- The certified copy of the legalized foreign educational document and its certified Ukrainian translation (the document’s original if necessary).
- The certified copy of the legalized supplement to the foreign educational document and its certified Ukrainian translation (the document’s original if necessary).
The supplement should contain information about the mode and the duration of the study (years and/or semesters), the list, of course, units and/or subjects, the total (weekly) amount of in-class and individual hours and/or credits, and other details of academic activity.
Important! There are two main types of document legalization: apostille stamping and consular legalization. The type of legalization depends on the country of origin’s current legislation. The exception applies to countries that have bilateral or multilateral agreements with Ukraine and contain special provisions for the documents’ legalization.
- Photocopies of the documents confirming previous education (secondary, vocational or higher) if applicable).
- If necessary, photocopies of the personal identity documents of the applicant and/or holder (both if the application is not made by the holder) are translated into Ukrainian.
- Photocopy of the name change certificate (if applicable).
- The administrative service payment receipt (for individuals or for legal entities) or the copy of the document confirming the right to the exemption from this payment.
The applicant can submit other documents confirming the holder’s education and/or qualification, practical experience or permit to professional activity. Such documents should be submitted with their certified translations into the Ukrainian language.
The application package may be submitted by the holder or another person representing his/her interests. The underage applicants may be represented by their statutory representatives.
Please be informed that preparing the application package is the applicant’s responsibility.
Submission Procedure
There are such options for submitting documents:
1. Office submission.
2. Send the documents by courier service to the office and receive them back along with the Ministry of Education and Science resolution on recognition.
Attention! We strongly recommend registering documents online in the Personal Cabinet before an office visit or courier document shipment.
Be sure to indicate in the application your active E-mail address, valid contact numbers and mailing address.
Certain document packages may require processing within 10 working days after receipt and registration. During that time, the Center’s specialists will check the completeness of the package and the accuracy of the document layout.
Working with educational documents in the Ministry of Education and Science of Ukraine is as difficult and important as working with your other documents in the visa centres, embassies, etc.
If the documents submitted by the applicant are incomplete and (or) incorrectly filled out, or the submitted foreign documents on education are not subject to recognition in accordance with applicable regulations, they are returned to the applicant without consideration on the merits with notice of the reason for refusal.
USEFUL LINKS:
General information: https://naric.in.ua/en/
Regulatory framework:
- The Law of Ukraine “On Higher Education” of 01.07.2014 № 1556-VII
http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1556-18
- Order of the Ministry of Education and Science of Ukraine of May 5th, 2015 № 504“Some issues of recognition in Ukraine of foreign educational documents”
http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0614-15
- Order of Ministry of Education and Science of Ukraine of November 1st, 2013, № 1541 «Some Issues of Organization of Enrolling and Education (training) of Foreigners and Persons Without Citizenship».
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z2004-13?lang=en#Text
Apostille and recognition of education documents:
http://mon.gov.ua/activity/poslugi/apostil/apostil1.html
State Enterprise “Information and Image Center”:
Про процедуру визнання
Про визнання
Процедура визнання іноземних документів про освіту (раніше – нострифікація) має на меті забезпечити права громадян, які здобули освіту в інших державах, на продовження освіти та/або професійну діяльність в Україні та здійснюється в індивідуальному порядку.
Визнання в Україні іноземних документів про освіту здійснюється у повній відповідності з Конвенцією про визнання кваліфікацій з вищої освіти в європейському регіоні, яка ратифікована відповідним Законом України 03.12.1999 р. № 1273-XIV, та рекомендаціями цієї Конвенції.
Процедура визнання в Україні документів про освіту, виданих навчальними закладами інших держав, передбачає:
- Перевірку автентичності поданих для визнання іноземних документів про освіту, тобто перевірку достовірності факту навчання та отримання освітнього документа.
Якщо Ви надаєте легалізовані документи зі штампом «Апостиль» чи консульською легалізацією, то цього достатньо, аби підтвердити автентичність документів. Отже, вони не потребуватимуть перевірки факту їх видачі, що значно прискорить процедуру визнання. Але у Вас є вибір: Ви можете засвідчити свої документи відповідно до міжнародного права або доручити їх перевірку співробітникам Центру.
- Перевірку офіційного визнання закладу освіти, який видав освітній документ системою освіти країни, якій він належить. Цей етап включає перевірку наявності свідоцтва про державну акредитацію закладу освіти та ліцензії на момент видачі Вам освітнього документа.
- Встановлення еквівалентності кваліфікації, зазначеної в іноземному документі про освіту, вимогам до освітнього або освітньо-кваліфікаційного рівнів системи освіти України (здійснюється із залученням експертних комісій за відповідними спеціальностями).
Для країн, з якими Україною укладено міжнародні угоди, що встановлюють еквівалентність документів про освіту та вчені звання, визначення освітньо-кваліфікаційного рівня здійснюється Міністерством освіти і науки України на підставі відповідних міжнародних угод. Такі міжнародні угоди спрощують процедуру визнання, але не відміняють її.
Результатом процедури визнання може бути:
- Визнання, на підставі якого видається Свідоцтво про визнання іноземного документа про освіту.
Якщо для визнання кваліфікації власника документів про освіту визначено додаткові умови (додаткове навчання, тестування на компетентність або інші дії, невиконання яких унеможливлює продовження освіти чи працевлаштування за фахом в Україні), заявнику направляється відповідне повідомлення.
- Відмова у визнанні поданого документа про освіту, про що заявнику направляється відповідне повідомлення зі зазначенням підстав прийняття такого рішення.
У результаті процедури визнання власник іноземних документів про освіту отримує свідоцтво, яке підтверджує право власника документів, виданих закладом освіти іншої держави, на продовження освіти або на працевлаштування за фахом в Україні.
Слід зазначити, що не всі документи підлягають процедурі визнання в Україні. До них належать:
- документи, видані закладами освіти, які не є офіційно визнаними (акредитованими) в системі освіти держави, якій вони належать;
- документи, видані філіями закладів освіти, якщо такі філії не є офіційно визнаними в системі освіти держави, на території якої вони провадять освітню діяльність;
- документи, які не містять інформації про здобуття власником документів певного освітнього або освітньо-кваліфікаційного рівня, фахову спеціалізацію або професійну перепідготовку;
- документи, неправомірно видані закладом освіти іншої держави;
- документи, що є неавтентичними;
- документи, що не відповідають офіційно затвердженому стандарту оформлення документів про освіту, якщо такий стандарт прийнятий в державі, якій належить заклад освіти;
- документи, видані в результаті навчання за програмою, яка не може бути співвіднесена з жодним освітнім або освітньо-кваліфікаційним рівнем та (або) напрямом підготовки (спеціальності, кваліфікації) системи освіти України;
- документи, що не визнаються в державі, якій належить заклад освіти;
- документи, які не містять достатньої інформації щодо змісту навчальної програми, що унеможливлює встановлення еквівалентності присвоєних за цими документами кваліфікацій освітньому або освітньо-кваліфікаційному рівню системи освіти України.
Документи про освіту громадян колишнього СРСР, видані до 15 травня 1992 року, не потребують визнання в Україні, оскільки на підставі ст.5 Угоди про співробітництво в галузі освіти, підписаної в Ташкенті у 1992 р., держави-учасниці гарантують безстрокове визнання на своїй території документів про освіту, виданих у державах-учасницях до моменту підписання вищезазначеної Угоди. Країнами-учасницями є: Азербайджанська Республіка, Республіка Білорусь, Республіка Вірменія, Республіка Казахстан, Киргизька Республіка, Республіка Молдова, Російська Федерація, Республіка Таджикистан, Туркменістан, Республіка Узбекистан.
Перелік документів, який необхідний для проведення процедури визнання
- Заява на здійснення процедури визнання.
Увага! Вказана заява заповнюється українською мовою чітко, розбірливо, без виправлень та підписується заявником (ця інформація використовується у процесі робки Ваших документів).
- Заява-згода на перевірку персональних даних.
Увага! Заяву-згоду заповнює та підписує власник іноземного освітнього документа.
- Згода на обробку персональних даних (від власника та заявника) (бланк заяви).
Увага! Верхня частина цієї заяви заповнюється та підписується власником іноземних освітніх документів, нижня – заявником. Якщо заявником виступає особисто власник іноземних освітніх документів, то заповнюється лише верхня частина заяви.
- Засвідчені в установленому законодавством порядку копію та переклад українською мовою легалізованого іноземного документа про освіту (за необхідності – пред’явлення оригіналів).
- Засвідчені в установленому законодавством порядку копію та переклад українською мовою легалізованого додатка до іноземного документа про освіту (за необхідності – пред’явлення оригіналів).
В документі зазначається інформація про форму та строк навчання, перелік навчальних дисциплін (предметів), загальний (тижневий) обсяг аудиторних та самостійних годин (кредитів), кількість семестрів та інші компоненти навчального процесу.
Увага! Тип легалізації (документ, що містить штамп «Апостиль» або консульську легалізацію, окрім країн, з якими Україна має дво- чи багатосторонні угоди, що містять положення про визнання документів без додаткового засвідчення (без легалізації)) залежить від країни, навчальним закладом якої виданий освітній документ.
- Копії документів про попередню (середню, професійну або вищу) освіту за наявності такої освіти (за необхідності).
- Копії документів, що засвідчують особу заявника та власника іноземного документа про освіту, якщо власник не є заявником (за необхідності – з перекладами українською мовою).
- Копію документа про зміну прізвища власника іноземного документа про освіту (у разі необхідності).
- Документ про оплату адміністративної послуги (бланк квитанції для фізичних осіб або бланк квитанції для юридичних осіб) або копію документа, що підтверджує право на звільнення від оплати.
Заявник має право надати також інші документи, що підтверджують освіту та/або кваліфікацію власника документів, документи про допуск до професійної діяльності, практичний досвід. Такі документи надаються разом із засвідченими перекладами українською мовою.
Документи для визнання може подавати власник або інша особа, яка представляє його інтереси з питань процедури визнання; для неповнолітніх осіб заявником можуть бути їх законні представники.
Відповідальність за оформлення пакета документів покладається на заявника.
Процедура подачі
На час воєнного стану є такі варіанти подачі документів:
- Подати пакет документів в електронному форматі, підписаних КЕП (кваліфікованим електронним підписом) заявника.
- Подати пакет документів в паперовому форматі.
- Скористатися дистанційною формою подачі документів: включає попередній аналіз документів по сканованим копіям, надання рекомендацій заявнику, подача електронних документів, завірених КЕП, або паперового пакета кур’єрською службою, включає відправку свідоцтва кур’єрською службою заявнику.
Якщо документи надані Заявником не в повному обсязі та/або неправильно оформлені, компетентний орган може повернути документи без розгляду протягом 10 робочих днів з дня реєстрації заяви, про що повідомляється Заявнику із зазначенням недоліків, які необхідно усунути.
Зверніть увагу! Незалежно від обраного способу подачі документів необхідно зареєструвати Персональний кабінет і створити електронну заявку. До електронної заявки потрібно прикріпити якісні скановані копії документів. Відповідальність за повноту підготовленого пакета документів, правильність його оформлення та відповідність електронних копій оригіналам документів несе заявник.
КОРИСНІ ПОСИЛАННЯ:
Загальна інформація: https://naric.in.ua/
Нормативно-правова база:
- Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII
http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/1556-18
- Наказ Міністерства освіти і науки України від 05 травня 2015 р. № 504 «Деякі питання визнання в Україні іноземних документів про освіту»
http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0614-15
- Наказ Міністерства освіти і науки України від 01 листопада 2013 р. № 1541 «Деякі питання організації набору та навчання (стажування) іноземців та осіб без громадянства»
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z2004-13?lang=uk#Text
Апостиль та визнання документів про освіту:
МОН: http://mon.gov.ua/activity/poslugi/apostil/apostil1.html
ДП «Інформаційно-іміджевий центр»: